નોટબુક કવરનો સ્ટોક ક્યારે ભરવો: ડિસ્ટ્રીબ્યૂટર માટે ડિસેમ્બરથી જુલાઈનું કેલેન્ડર

ડિસેમ્બર-જાન્યુઆરીમાં ઓર્ડર આપો, ફેબ્રુઆરી સુધીમાં માલ દુકાનમાં હોય, અને એપ્રિલ તથા જૂનની આસપાસ સૌથી વધુ ધંધા માટે તૈયાર રહો. નોટબુક કવર સૌથી વધુ ફેબ્રુઆરીથી જૂન સુધી, સ્કૂલ ખૂલે તે પહેલાં વેચાય છે. અમારી મોટા ભાગની રેન્જ ઓર્ડર પ્રમાણે બને છે, એટલે જે ડિસ્ટ્રીબ્યૂટર શિયાળામાં પ્લાન કરે છે, તેના રિટેલર પાસે જ માર્ચમાં માલ હોય છે.

Jagannath Polymers Pvt Ltd (JPPL) પર અમે અમારા કવર ડિસ્ટ્રીબ્યૂટર અને હોલસેલ ડીલરને વેચીએ છીએ, એટલે કે જે વેપારીઓ સ્ટેશનરીની દુકાનો અને સ્કૂલ સપ્લાયરને માલ પહોંચાડે છે. આ લેખ મેં આપના માટે જ લખ્યો છે. આગળ મહિના પ્રમાણે આખો પ્લાન છે, સાથે રાજસ્થાનનો એક ફેરફાર પણ છે, જે ત્યાં માલ મોકલતા દરેક ડિસ્ટ્રીબ્યૂટરે જાણવો જોઈએ.

નોટબુક કવરની માંગ ટુકડે ટુકડે કેમ આવે છે

ભારતમાં બધી સ્કૂલ એક જ દિવસે શરૂ થતી નથી. નવી ચોપડીઓ લેવાય ત્યારે જ કવર લેવાય છે, એટલે વેચાણ સ્કૂલના કેલેન્ડર પ્રમાણે ચાલે છે.

1. CBSE સ્કૂલ એપ્રિલમાં શરૂ થાય છે. બોર્ડનો 17 માર્ચ 2023નો સર્ક્યુલર Aff-07/2023 બધી સંલગ્ન સ્કૂલને 1 એપ્રિલ પહેલાં સત્ર શરૂ ન કરવા અને 1 એપ્રિલથી 31 માર્ચનું સત્ર રાખવા કહે છે.
2. રાજસ્થાનની સરકારી સ્કૂલ પણ એપ્રિલમાં આવી ગઈ. રાજ્યના શાળા શિક્ષણ વિભાગે નવું સત્ર અગાઉના જુલાઈને બદલે 1 એપ્રિલ 2026થી શરૂ કર્યું, અને ઉનાળુ વેકેશન 16 મેથી 20 જૂન રાખ્યું (Rajasthan Patrika, 6 માર્ચ 2026).
3. બીજાં ઘણાં રાજ્યોમાં સ્કૂલ હજુ જૂનમાં ખૂલે છે. જેમ કે છત્તીસગઢે 2026-27નું સત્ર 16 જૂન 2026થી શરૂ કર્યું (Amar Ujala, 14 જૂન 2026).

એટલે વેચાણની બે સીઝન આવે છે.

હું બંને માટે પ્લાન કરું. પહેલી સીઝન માર્ચના છેલ્લા દિવસો અને એપ્રિલમાં આવે. બીજી જૂન અને જુલાઈની શરૂઆતમાં આવે, જ્યારે જૂનમાં સ્કૂલ ખોલતાં રાજ્યો શરૂ થાય અને એપ્રિલવાળી સ્કૂલ ઉનાળુ વેકેશન પછી પાછી ખૂલે. ત્યારે ફાટી ગયેલી ચોપડીઓ માટે નવા કવર જોઈએ.

રાજસ્થાનનો ફેરફાર અમારા માટે મોટો છે. રાજસ્થાનમાં અમારા Standard રોલ સૌથી વધુ વેચાય છે, અને 2025 સુધી ત્યાંની સરકારી સ્કૂલનું વર્ષ જુલાઈમાં શરૂ થતું. એપ્રિલથી શરૂઆત ચાલુ રહેશે, તો એ માંગનો મોટો ભાગ ત્રણ મહિના વહેલો આવશે. જૂના સમય પ્રમાણે ઓર્ડર આપનાર ડિસ્ટ્રીબ્યૂટર પાછળ રહી જશે.

હું એ જોખમ ન લઉં.

સ્કૂલનાં કેલેન્ડર બદલાતાં રહે છે અને દરેક રાજ્ય પોતાનું નક્કી કરે છે. પ્લાન નક્કી કરતાં પહેલાં દર વર્ષે આપના રાજ્યના શાળા શિક્ષણ વિભાગની જાહેરાત જોઈ લો.

મહિના પ્રમાણે કેલેન્ડર

ડિસેમ્બર અને જાન્યુઆરી: આપની સીઝન નક્કી કરતા મહિના

આ કામ કોઈને દેખાતું નથી.

સારી સીઝન એપ્રિલમાં કાઉન્ટર પર નહીં, ડિસેમ્બરમાં ટેબલ પર બેસીને નક્કી થાય છે.

ગઈ સીઝનના આંકડાથી શરૂ કરો. દરેક ડિઝાઇનના કેટલા રોલ વેચાયા, અને કયા પહેલા ખૂટી ગયા? કયા હજુ કાર્ટનમાં પડ્યા છે? પછી આપના વિસ્તારની સ્કૂલની યાદી જુઓ. જે ગામમાં મોટા ભાગની સ્કૂલ ટ્રાન્સપરન્ટ કવર માંગે, ત્યાંનો ઓર્ડર બ્રાઉન કવર માંગતા ગામ કરતાં જુદો હોય.

અમારી આખી રેન્જમાં સૌથી વધુ વેચાતી ચાર ડિઝાઇન છે: Student JPPL, Unique, Floura અને Clear. આપની પાસે જૂનો હિસાબ ન હોય, તો આનાથી શરૂઆત કરી શકાય. છતાં હું મારા આંકડા કરતાં આપના આંકડા પર વધુ ભરોસો રાખું.

આપની પોતાની ડિઝાઇનમાં કસ્ટમ પ્રિન્ટેડ કવર જોઈએ, તો આર્ટવર્ક મોકલવા માટે જાન્યુઆરી છેલ્લો યોગ્ય મહિનો છે. શું મોકલવું તે માટે કસ્ટમ પ્રિન્ટેડ નોટબુક કવર જુઓ.

ફેબ્રુઆરી અને માર્ચ: માલ બજારમાં પહોંચાડો

ફેબ્રુઆરીથી સીઝન શરૂ થઈ જાય છે. ડિસ્ટ્રીબ્યૂટરનું કામ હવે ગ્રાહકો આવે તે પહેલાં રિટેલર સુધી માલ પહોંચાડવાનું છે. માર્ચમાં ગોડાઉનમાં પડેલું કાર્ટન વેચાતું નથી.

આપ જે રિટેલરને માલ આપો છો, તેમણે ફેબ્રુઆરીમાં ડિસ્પ્લે ગોઠવી દેવું, જેથી ચોપડીઓની યાદી લઈને આવતા પહેલા વાલીને પણ આખી રેન્જ દેખાય. કાઉન્ટર પરના વેચાણ વિશે અમારો લેખ આપના રિટેલરને વધુ કવર વેચવામાં મદદ વાંચો.

માર્ચમાં ફક્ત એ જ માલ ફરી મંગાવો જે સાફ વેચાઈ રહ્યો હોય.

નવા અખતરા હું આવતા વર્ષ માટે રાખું.

એપ્રિલથી જુલાઈ: વેચો, ખૂટે તે ભરો, પછી અટકો

એપ્રિલવાળી સ્કૂલ માટે એપ્રિલ ટોચનો મહિનો છે. ઝડપથી વેચાતા માલ પર દર અઠવાડિયે નજર રાખો. કોઈ ડિઝાઇન ખૂટવા લાગે, તો તરત ફરી ઓર્ડર આપો અને સ્ટોક આઇટમ અથવા ઉત્પાદક પાસે પહેલેથી ચાલતી ડિઝાઇન માંગો.

મોટા ભાગની જગ્યાએ મેમાં કાઉન્ટર પર ધંધો ઓછો હોય છે. એ સમયે જૂન માટે માલ ભરી લો.

જુલાઈ સુધીમાં સીઝન પૂરી થવા આવે છે. મોડા ગ્રાહકો હજુ આવે છે, અને ફાટેલા કવર બદલવા વાલીઓ પણ આવે છે. જુલાઈની શરૂઆત સુધીમાં ફરી ઓર્ડર આપવાનું બંધ કરો, અને બાકીનો માલ આવતા વર્ષે વાપરવાનું નક્કી રાખો.

કેટલો સ્ટોક રાખવો

દરેક ડિસ્ટ્રીબ્યૂટરને લાગુ પડે તેવો આંકડો હું આપી શકું નહીં, અને આપનો આંકડો અંદાજે કહેવા પણ માંગતો નથી. આપના રિટેલરનું ગઈ સીઝનનું વેચાણ શરૂઆત માટે સૌથી સારું છે. એ ન હોય, તો અંદાજ કાઢવાની સહેલી રીત આ છે.

1. આપના વિસ્તારની સામાન્ય સ્કૂલ યાદીમાં કેટલી નોટબુક અને પાઠ્યપુસ્તક છે તે ગણો.
2. આપ જે દુકાનોને માલ આપો છો, ત્યાંથી કેટલાં કુટુંબ કવર ખરીદે છે તેનો અંદાજ કાઢો.
3. ચોપડીઓને રોલમાં ફેરવો. 14 inch રોલ પર આશરે 24 x 18 cm ની એક સામાન્ય નોટબુકમાં આશરે 43 cm લંબાઈ જાય. એટલે 8 m ના રોલમાં આવી આશરે 18 નોટબુક, 5 m ના રોલમાં આશરે 11 અને 3 m ના રોલમાં આશરે 6 નોટબુક થાય.
4. જૂન-જુલાઈમાં બદલવાના કવર માટે થોડો વધારાનો માલ ઉમેરો.

આ અંદાજ એક સામાન્ય નોટબુક સાઇઝ માટે છે. મોટો ઓર્ડર પ્લાન કરતાં પહેલાં આપની એક ચોપડી માપી લો. દરેક સિરીઝના કાર્ટન કાઉન્ટ અમારા સાઇઝ અને પેકિંગ પેજ પર છે.

અમે શું સ્ટોકમાં રાખીએ છીએ અને શું નહીં

અમે આખું વર્ષ બે આઇટમ સ્ટોકમાં રાખીએ છીએ: Standard નેચરલ રોલ, 11 inch x 2 m અને 13 inch x 3 m. બાકીનો બધો માલ ઓર્ડર પ્રમાણે બને છે.

આ અમારી મર્યાદા છે, અને એ હું એપ્રિલને બદલે નવેમ્બરમાં જ કહેવાનું પસંદ કરું છું. ઓર્ડર પ્રમાણે બનતા કવર માટે પ્લાન્ટનો સમય જોઈએ. કવર સૌથી વધુ ફેબ્રુઆરીથી જૂન સુધી વેચાય છે, એટલે માર્ચ-એપ્રિલમાં બધા ડિસ્ટ્રીબ્યૂટરને એકસાથે પ્લાન્ટનો સમય જોઈએ. જાન્યુઆરીમાં આપેલો ઓર્ડર ભીડ પહેલાં બની જાય છે. ભીડની વચ્ચે આપેલો ઓર્ડર બીજા બધાની જેમ લાઇનમાં રાહ જુએ છે.

બે સીઝન વચ્ચે કવર કેવી રીતે સાચવવા

જુલાઈમાં બચેલા કવર બરાબર સાચવો, તો નુકસાન થતું નથી.

1. કાર્ટન સપાટ રાખો અને ભેજવાળી જમીન પર ન મૂકો.
2. સીધા તડકા અને ગરમીથી દૂર રાખો, જેથી રોલ નરમ ન પડે કે ચોંટી ન જાય.
3. બોક્સવાળા રોલ તેમના બહારના કાર્ટનમાં જ રાખો, જેથી પ્રિન્ટેડ બોક્સ વેચાણ માટે ચોખ્ખા રહે.
4. કાર્ટન બંધ કરો ત્યારે તેના પર ગણતરી લખી દો, જેથી ડિસેમ્બરનું પ્લાનિંગ સાચા આંકડાથી શરૂ થાય.

આવતી સીઝનનો પ્લાન અમારી સાથે કરવો હોય, તો ડિસેમ્બરમાં આપની યાદી મોકલો: ડિઝાઇન, પહોળાઈ અને અંદાજિત જથ્થો. ફેબ્રુઆરી પહેલાં અમે શું બનાવી શકીશું, તે અમે આપને જણાવીશું.