डिस्ट्रीब्यूटर्स के लिए स्टेशनरी टेप: कौन सी रेंज रखें और कवर के साथ कब ऑर्डर करें
नोटबुक कवर के साथ स्टेशनरी टेप रखने वाले डिस्ट्रीब्यूटर्स के लिए आसान गाइड: कौन सी चौड़ाई रखें, कब ऑर्डर करें, रोल कैसे स्टोर करें और माल आने पर क्या चेक करें।
तीन चौड़ाई में क्लियर स्टेशनरी टेप रखें: 12, 18 और 24 mm। और इसे दिसंबर या जनवरी में अपने नोटबुक कवर के साथ ही ऑर्डर करें। जो माता-पिता मार्च में कवर खरीदने आते हैं, वही उसी बार टेप भी लेते हैं। जो डिस्ट्रीब्यूटर कवर और टेप को एक ही ऑर्डर में प्लान करता है, उसके रिटेलर्स का काउंटर सीज़न शुरू होते ही पूरा भरा रहता है।
छोटे में मेरी सलाह यही है। आगे इसी की पूरी जानकारी है: रेंज, ऑर्डर का समय, स्टोरेज और हर नए लॉट पर मैं कौन से चेक करता हूँ।
Jagannath Polymers Pvt Ltd (JPPL) में हम ये दोनों चीज़ें बनाते हैं। नोटबुक कवर हमारी मुख्य लाइनों में से एक है, और हम क्लियर BOPP टेप भी बनाते हैं, जिसमें वॉटर-बेस्ड एक्रेलिक एडहेसिव लगता है। यह एडहेसिव हम अपने ही प्लांट में बनाते हैं। हम डिस्ट्रीब्यूटर्स और होलसेल डीलर्स को माल देते हैं, इसलिए यह लेख आपके लिए है, दुकान के लिए नहीं।
डिस्ट्रीब्यूटर को नोटबुक कवर के साथ टेप क्यों बेचना चाहिए?
क्योंकि ग्राहक को दोनों चीज़ें पहले से चाहिए।
नोटबुक पर कवर चढ़ाते समय कोनों पर, जहाँ फ्लैप मिलते हैं, टेप का एक छोटा टुकड़ा लगता है। किताब का कवर कितने दिन चलता है वाली हमारी गाइड बताती है कि यह छोटी सी पट्टी क्यों ज़रूरी है। जो माता-पिता टेप लेना भूल जाते हैं, वे या तो दोबारा दुकान आते हैं या अगली दुकान से ले लेते हैं। दोनों ही हालत में आपका रिटेलर वह बिक्री खो देता है जो पहली बार में ही हो सकती थी।
आपके लिए बात और भी सीधी है। एक सप्लायर, एक इन्क्वायरी, एक ट्रक। हमारे स्टेशनरी टेप पेज पर साफ लिखा है: टेप और कवर एक ही इन्क्वायरी में भेजें, हम दोनों का रेट साथ में देंगे।
स्टेशनरी टेप की कौन सी रेंज रखूँ?
रेंज छोटी रखें। टेप कवर जैसा नहीं है, जहाँ रंग और डिज़ाइन देखकर माल बिकता है।
- 18 mm क्लियर। रोज़ के डेस्क वाला रोल। अगर दुकान एक ही चौड़ाई रखे, तो यही रखे।
- 12 mm क्लियर। नोटबुक कवर के कोनों और छोटे लेबल के लिए। स्कूल सीज़न में इसे सबसे ज़्यादा आगे बढ़ाएँ।
- 24 mm क्लियर। चार्ट, प्रोजेक्ट वर्क, फाइलों और ऑफिस के लिए।
दूसरी चौड़ाई भी ऑर्डर पर बन सकती है, लेकिन मैं शुरुआत उनसे नहीं करूँगा। तीन चौड़ाई और एक क्लियर फिल्म, ऐसी रेंज रिटेलर एक नज़र में समझ जाता है।
लंबाई का सवाल थोड़ा मुश्किल है। हर मार्केट का अपना चलन है, और एक ही 18 mm चौड़ाई कई लंबाई में बिकती है। हम लंबाई ऑर्डर के हिसाब से बनाते हैं, इसलिए मेरी सलाह है कि जो लंबाई आपके रिटेलर अभी अच्छी बेच रहे हैं, वही लें। फिर चेक करें कि रोल में सच में उतनी लंबाई है जितनी उस पर छपी है। स्टेशनरी टेप के साइज़ वाली हमारी गाइड में इसके लिए पंद्रह मिनट का एक चेक दिया है।
स्टेशनरी टेप कब ऑर्डर करूँ?
कवर के साथ। यानी दिसंबर और जनवरी में।
नोटबुक कवर सबसे ज़्यादा फरवरी से जून तक, स्कूल खुलने से पहले बिकते हैं, और हमारी ज़्यादातर कवर रेंज ऑर्डर पर बनती है। हमारे दिसंबर से जुलाई स्टॉकिंग कैलेंडर में कवर के लिए महीनेवार पूरी जानकारी है। टेप के लिए भी मैं यही कैलेंडर अपनाऊँगा, बस एक फर्क के साथ।
टेप जुलाई में बंद नहीं होता। ऑफिस, घर और ट्यूशन सेंटर पूरे साल इसे खरीदते रहते हैं। इसलिए दो लेवल पर प्लान करें:
- फरवरी से जून के लिए सीज़न स्टॉक, अपने कवर ऑर्डर के हिसाब से।
- जुलाई से जनवरी के लिए रनिंग स्टॉक, पिछले साल आपके ऑफिस और जनरल रिटेलर्स ने जितना बेचा उसके हिसाब से।
टेप आपकी बताई चौड़ाई और लंबाई में बनता है। जो ऑर्डर जनवरी में बनाने वाले तक पहुँचता है, वह सीज़न की भीड़ से पहले बन जाता है। मार्च के बीच में दिया ऑर्डर बाकी सब मार्च वाले ऑर्डर की तरह लाइन में इंतज़ार करता है।
स्टेशनरी टेप का कितना स्टॉक रखूँ?
मैं आपको कोई नंबर नहीं दूँगा, क्योंकि मैं आपका मार्केट नहीं जानता और अंदाज़ा नहीं लगाना चाहता। मेरे अंदाज़े से बेहतर है कि आप एक आसान तरीके से खुद हिसाब लगाएँ।
- हर रिटेलर की पिछले सीज़न की कवर बिक्री देखें।
- अपने दो-तीन बड़े रिटेलर्स से पूछें कि उन्हीं महीनों में उन्होंने टेप के कितने रोल बेचे।
- अपने इलाके के लिए टेप रोल और कवर रोल का एक मोटा अनुपात निकालें।
- यही अनुपात इस साल के कवर ऑर्डर पर लगाएँ, फिर उसमें अपना रनिंग स्टॉक जोड़ दें।
यह हिसाब मोटा है। फिर भी यह कवर आ जाने के बाद आखिर में टेप याद आकर ऑर्डर करने से कहीं बेहतर है।
दो सीज़न के बीच टेप कैसे स्टोर करूँ?
टेप पुराना होता है, और कितनी जल्दी होगा यह स्टोरेज पर निर्भर करता है।
इस तरह के टेप के लिए भारतीय मानक, Bureau of Indian Standards का IS 13262, कहता है कि रोल बनने की तारीख से कम से कम एक साल तक उसकी शर्तें पूरी करते रहें। यह तब लागू होता है जब रोल अपने ओरिजिनल बिना खुले कार्टन में, सपाट साइड पर, करीब 27 डिग्री C और 65% रिलेटिव ह्यूमिडिटी में रखे हों (BIS, IS 13262:1992, reaffirmed 2003)।
मई में गोदाम 27 डिग्री पर नहीं होता। इसलिए मैं इस एक साल को अच्छे स्टोरेज का पैमाना मानता हूँ, हर तरह के स्टोरेज की गारंटी नहीं।
असल में ऐसा करें:
- जब तक ज़रूरत न हो, कार्टन बंद रखें। खुले कार्टन में रोल के किनारों पर धूल जमती है।
- कार्टन ज़मीन से ऊपर रखें, और सीलन वाली दीवारों व टीन की छत से दूर रखें।
- रोल को सपाट साइड पर लिटाकर रखें, गोल हिस्से पर खड़ा करके न जमाएँ।
- हर कार्टन पर वह महीना लिखें जब वह आपके पास आया, और पुराना माल पहले बेचें।
अगर कोई रिटेलर शिकायत करे कि टेप चिपक नहीं रहा, तो ज़्यादातर वजह स्टोरेज, पुराना माल या ठंड होती है। इसकी पूरी चेकलिस्ट मैंने टेप चिपकना क्यों बंद कर देता है में लिखी है।
नया लॉट आने पर क्या चेक करूँ?
हर लॉट के एक कार्टन से एक रोल निकालें। इसमें कुछ ही मिनट लगते हैं।
- कार्टन पढ़ें। IS 13262 के अनुसार हर कार्टन पर चौड़ाई, लंबाई, बनने का महीना और साल, और बैच नंबर होना चाहिए। जिस कार्टन पर तारीख नहीं, उससे माल कितना पुराना है यह पता नहीं चलता।
- स्टील की स्केल से चौड़ाई नापें। 25 mm तक चौड़े टेप में मानक प्लस-माइनस 1 mm की छूट देता है।
- रोल के किनारे देखें। वे सपाट और साफ होने चाहिए, कोन की तरह बाहर निकले हुए नहीं।
- एक पट्टी खींचकर कमरे के तापमान पर साफ कार्ड पर चिपकाएँ। अंगूठे से दबाएँ, एक मिनट रुकें और उखाड़ें। टेप मज़बूती से चिपकना चाहिए और रोल से आसानी से साफ निकलना चाहिए।
- टेप को रोशनी की तरफ करके देखें। क्लियर टेप साफ दिखना चाहिए।
अगर कोई चेक फेल हो, तो बैच नंबर के साथ अपने सप्लायर को बताएँ। अच्छा सप्लायर यह जानना चाहता है।
JPPL कहाँ काम आता है
हम अपने नोटबुक कवर के साथ 12, 18 और 24 mm जैसी कम चौड़ाई में क्लियर BOPP स्टेशनरी टेप देते हैं, और दूसरी चौड़ाई ऑर्डर पर बनाते हैं। हम सीधे दुकानों को माल नहीं बेचते। हमारे ग्राहक आप जैसे डिस्ट्रीब्यूटर्स और होलसेल डीलर्स हैं।
एक बात साफ बता दूँ: हम एक-दो रोल या छोटे पैक नहीं देते। अगर आपका कोई रिटेलर अपने ऑर्डर में टेप जुड़वाने से पहले कुछ रोल आज़माना चाहता है, तो हमारा सिस्टर ब्रांड PackSmith ऑनलाइन छह के सेट में क्लियर 1 inch x 65 m टेप बेचता है।
अगर आप अगले सीज़न का टेप अपने कवर के साथ प्लान करना चाहते हैं, तो हमें अपनी लिस्ट भेजें: चौड़ाई, लंबाई, अंदाज़न मात्रा और आपके रिटेलर्स के डिस्पेंसर में लगने वाला कोर साइज़। हम दोनों का रेट साथ में देंगे।
खरीदार अक्सर पूछते हैं
क्या स्टेशनरी टेप सिर्फ स्कूल सीज़न में बिकता है?
नहीं। ऑफिस और घरों में इसका इस्तेमाल पूरे साल होता है। लेकिन स्कूल सीज़न में एक और ग्राहक जुड़ जाता है, यानी नोटबुक पर कवर चढ़ाने वाले माता-पिता। इसलिए मैं फरवरी से जून के लिए बड़ा स्टॉक और बाकी साल के लिए छोटा रनिंग स्टॉक रखने की सलाह दूँगा।
क्या बचा हुआ टेप अगले सीज़न के लिए रख सकते हैं?
हाँ, अगर वह ठीक से स्टोर किया गया है और ज़्यादा पुराना नहीं है। भारतीय मानक के अनुसार, बिना खुले कार्टन में करीब 27 डिग्री C पर रखा टेप बनने के महीने से कम से कम एक साल तक अपनी क्वालिटी बनाए रखता है। पुराना माल पहले बेचें।
क्या स्कूलों के लिए रंगीन टेप भी रखना चाहिए?
शुरुआत क्लियर टेप से करें। क्लियर टेप हर रंग के कवर और हर चार्ट पर चल जाता है। दूसरी तरह के टेप तभी जोड़ें जब आपके रिटेलर बार-बार उनकी माँग करें।
